当ホテルでは、宴会場のご利用に関して下記の通り規定を設けておりますので予めご了承ください。
宴会場のご使用は設営から撤去時間まで含め、契約時間内に終了されますようお願いいたします。
所定の時間を超過した場合は追加料金を頂戴いたします。
ただし、次の会場使用時刻との関連でご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
宴会等のご予約時に内金をお支払いただきます。
内金の金額は宴会内容に基づいてホテルより提示させていただきます。
すでにご予約をいただいたご宴会等をお取消になる場合には、下記の通りお支払いただきます。
(1)お申し込み日より開催日の61日前までの間 | ご予約された宴会場の2時間の会議室料 (税金・サービス料を省く) |
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(2)開催日の60日前から31日前までの間 | ご宴会お見積金額の25% |
(3)開催日の30日前から8日前までの間 | ご宴会お見積金額の50% |
(4)開催日の7日前から前日(正午)までの間 | ご宴会お見積の80% |
(5)開催日の前日(正午)から開催当日 | ご宴会お見積金額の100% |
尚、手配済等による費用が発生した場合には上記お取消料とは別途に請求させていただきます。また、期日変更に関しましては変更料をいただく場合がございます。
お料理等をご用意させていただく人数(以下有料人数と称します)の最終ご注文数は、ご宴会開催前日の正午までにホテルの担当係員にご連絡ください。
それ以降はすべて手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
ご宴会に関する装飾、装花、音楽、余興、バンケットホステス等につきましては、ホテルより指定の業者に手配させていただきます。
お客様のご都合でホテル指定業者以外の業者をご利用になる場合は、宴会等を円滑に運営するため事前にホテル側の了解を得た上でご手配ください。
また、ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行なう宴会等に関連する装飾、余興等の機器および材料の搬入、搬出、設置場所、設置時間の設定につきましてはホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。
お客様及びお客様が手配されたすべての業者、関係者の方は、ホテル施設、什器、備品等を破損したり損傷しないよう充分ご注意ください。
もし、施設、什器、備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますのでそれに合せて速やかに修理していただくか、損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。
宴会等にご出席されるお客様が法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断したとき、又はこの“宴会・催事規約”に違反された場合はお申し込みをお断りするか、すでにご契約いただいていた場合でも解約させていただく事がありますのでご了承ください。
次に掲げる各事項につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願いいたします。
次に掲げる各事項につきましては、宴会の引受けをお断りする事があります。